Er du en struktureret og detaljeorienteret indkøbsassistent med passion for produktion og kvalitetssikring? Og har du lyst til at være en nøglespiller i at følge STARTEX' varer fra ordre til levering - med fokus på tekniske detaljer, shipment, samples og leverandørstyring?

STARTEX søger en struktureret og detaljeorienteret indkøbsassistent til deres US POLO-forretning. Stillingen er administrativ og kræver, at du trives med systematik, opfølgning og præcision. Du bruger en stor del af din hverdag på at kommentere prøver, følge op på ordrer, vedligeholde stamdata og sikre, at alle krav til kvalitet, dokumentation og certificeringer overholdes.

Rollen er central i forhold til at sikre, at produkterne bevæger sig sikkert og korrekt fra ordre til levering – i tæt samarbejde med leverandører, indkøb og hovedkontoret i US POLO. Det vigtig, at du har sans for detaljer, arbejder struktureret og motiveres af administrative opgaver og kvalitetssikring.

Dine primære ansvarsområder:

Som Indkøbsassistent har du en bred og vigtig rolle med fokus på produktion, kvalitet og opfølgning. Dine opgaver omfatter bl.a.:

• Ordreplacering og løbende opfølgning på produktionsstatus hos leverandører

• Gennemgang, kommentering og godkendelse af pre-production samples og shipment samples

• Sikring af, at produkter lever op til kvalitetskrav, måleskemaer og gældende compliance-standarder

• Vedligeholdelse af leverandørrelationer og forhandling af leveringsbetingelser

• Opdatering af ordrer og leveringsinformation i ERP-systemet

• Opfølgning på produktionsplaner og sikring af, at tidslinjer overholdes

• Opfølgning på inline- og final inspections hos leverandører

• Dokumentation og rapportering af kvalitetsstatus til indkøbsafdelingen

• Vedligeholdelse og opfølgning på diverse certificeringer i forhold til USPA’s hovedkontor

• Løbende dialog med leverandører omkring levering, kvalitet og afklaringer.

Du har erfaring fra en administrativ rolle – gerne inden for indkøb, produktion, supply chain eller kvalitet og det er ikke afgørende, at du kommer fra tekstilbranchen. Du har en god forståelse for arbejdsgange, deadlines og dokumentation og er vant til at arbejde struktureret med mange parallelle opgaver.

Du arbejder trygt i IT-systemer og har erfaring med ERP-systemer samt Excel eller tilsvarende værktøjer. Du har øje for detaljer og forstår vigtigheden af korrekt data, tydelig dokumentation og konsekvent opfølgning. Kendskab til compliance, certificeringer eller kvalitetsprocesser er en fordel, men kan også læres.

Du er grundig, ansvarsbevidst og trives med administrative opgaver, hvor kvalitet og præcision er afgørende. Du arbejder selvstændigt, men er samtidig en holdspiller, der arbejder tæt sammen med kolleger og leverandører.

Du er vedholdende i din opfølgning, god til at holde overblik og bevarer roen – også når der er mange deadlines. Du kommunikerer klart og professionelt på både dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt, og har mod på at stille spørgsmål og følge sagerne helt til dørs.

Du tilbydes en central rolle i et stærkt og engageret indkøbsteam i en dynamisk og internationalt orienteret virksomhed. Du får et alsidigt og udviklende job med stor indflydelse på egne processer og mulighed for at bidrage aktivt til STARTEX’ fortsatte vækst.

Hos STARTEX møder du en uformel kultur præget af samarbejde, ansvar og højt engagement, hvor man hjælper hinanden, deler viden og sætter en ære i at levere kvalitet hele vejen igennem. Du vil opleve et arbejdsmiljø, hvor faglig udvikling, kollegial sparring og trivsel vægtes højt, og hvor du får mulighed for at gøre en reel forskel i et brand med ambitioner.

STARTEX er en af Nordeuropas største og mest erfarne aktører inden for produktion og distribution af markedets mest kendte og aktuelle brands indenfor sko og beklædning til mode, sport og fritid. STARTEX designer og producerer egne brands, og arbejder sammen med nogle af de største mærkevareproducenter indenfor dametøj, herretøj og sportstøj. Produkterne sælges primært internationalt til førende varehuse og detailkæder men sælges også direkte til forbrugerne via egne butikker og egne webshops samt på internationale Marketplaces. STARTEX blev etableret i 2002, har domicil i Støvring, syd for Aalborg samt kontor/showrooms i Søborg, Stockholm og Oslo, er finansiel stærk og har AAA rating, hvilket er garanti for en økonomisk velkonsolideret virksomhed. STARTEX har i dag mere end 100 kompetente og engagerede medarbejdere, som alle bidrager stærkt til en ambitiøs strategiplan, der hedder – RUN FOR THE CORE. Med strategien RUN FOR THE CORE arbejder STARTEX målrettet på at skabe vækst gennem stærke brands, skarpe kollektioner og ambitiøse digitale satsninger – både i Retail og på Marketplaces som Zalando og Boozt.