Har du styr på data, Excel og indkøbs-flow – og trives du med ansvar, struktur og hurtig opfølgning? Scansport A/S, som er beliggende i Espergærde, søger en indkøbs- og logistikkoordinator, der kan sikre korrekt varedata, effektiv indkøbshåndtering og et velfungerende vareflow i en veletableret og økonomisk sund handelsvirksomhed.

Scansport A/S søger en struktureret og ansvarsbevidst indkøbs- og logistikkoordinator, som får en central rolle i at sikre korrekt oprettelse af varer, effektiv håndtering af indkøb samt tæt koordinering mellem leverandører, transportører og lager. Rollen er afgørende for, at vare-flow, dokumentation og data altid er opdateret, valide og tilgængelige – og at opgaver, som kræver hurtig handling, bliver løst samme dag.

Du er en vigtig del af en mindre organisation med korte beslutningsveje, hvor din indsats har direkte betydning for både drift, leveringsevne og kundetilfredshed. Stillingen kræver et højt niveau af selvstændighed, struktur og ansvarsfølelse.

Dine primære ansvarsområder:

• Oprettelse og vedligeholdelse af varer og masterdata i systemet, herunder priser, EAN, vægt, varegrupper, toldnumre, oprindelsesland, leverandør og ankomstdato

• Sikring af korrekt og opdateret varedata vedrørende antal, priser, levering og øvrige stamdata

• Oprettelse og indtastning af købsordrer samt registrering af køb hos leverandører via Excel

• Opdatering af priser og sikring af korrekt prisgrundlag i ERP-systemet

• Overvågning og opdatering af leveringstider og ankomstdatoer i relevante systemer

• Koordinering af leverancer mellem leverandører, transportører og lager

• Opfølgning på produktions- og leveringsplaner samt håndtering af afvigelser

• Håndtering, kontrol og arkivering af shipping lists, proformafakturaer og leverandørfakturaer

• Bogføring af leverandørfakturaer og sikring af korrekt match mellem ordre, levering og faktura

• Indsamling af data og rettidig indberetning af Intrastat

• Udarbejdelse af priskalkuler og prisberegninger i Excel.

Du har minimum tre års erfaring med Excel og gerne også med ERP- og indkøbssystemer, herunder Business Central. Du har en god forståelse for indkøb, logistik, importdokumenter og leverandørstyring og arbejder sikkert med data, dokumentation og systemer. Der stilles ingen krav om en specifik uddannelsesmæssig baggrund. Derudover taler du flydende dansk.

Du er vant til at arbejde struktureret med købsordrer, stamdata og prisberegninger og forstår sammenhængen mellem indkøb, lager, logistik og økonomi. Erfaring med Intrastat, fakturahåndtering og arkivering af import- og fragt­dokumenter er en fordel.

Du er detaljeorienteret, struktureret og har et stærkt fokus på datakvalitet. Du trives i en hverdag med mange parallelle opgaver og evner at prioritere effektivt – også når noget haster og kræver handling samme dag.

Du arbejder proaktivt, følger op på opgaver, indtil de er løst, og tager naturligt ansvar for dine processer. Du kommunikerer professionelt og samarbejder konstruktivt med både leverandører og interne interessenter. Samtidig er du serviceminded, løsningsorienteret og stabil i din opgaveløsning og formår at bevare overblikket og overholde deadlines.

Er du interesseret i at høre mere om Scansport og stillingen er du meget velkommen til at kontakte Kompetent A/S ved Associated Partner Sussie Hartelius på telefon 2022 2661. Alle henvendelser behandles fortroligt.

Scansport A/S er et veletableret dansk engros- og distributionsselskab inden for sportsudstyr med hovedsæde og lager i Espergærde. Virksomheden blev grundlagt i 1989 og har gennem mere end 30 år opbygget stærke relationer i sportsbranchen, hvor der distribueres udstyr til bl.a. badminton, tennis og padel i hele Skandinavien.

Virksomheden beskæftiger ca. 13 medarbejdere på hovedkontoret og arbejder sammen med et netværk af sælgere i Norge, Sverige og Finland. Scansport er særligt kendt som en af de længstvarende nordiske distributører af Yonex med mere end 50 års samarbejde og har spillet en central rolle i udbredelsen af brandet i Europa.